是不是经常为了：手动统计Excel表格中的数据，而忙得焦头烂额？手动统计不仅耗时，还容易出错！别担心，表姐教你用COUNTIF函数，轻松搞定各种统计难题，让你的数据统计从此变得高效又精准！

想了解更多精彩内容，快来关注Excel函数表姐

表姐整理了552页《Office从入门到精通》，关注后私信【教程】即可领取！↑↑↑

用法一：统计指定条件个数

想快速知道某个部门有多少员工？比如，统计部门为“魏国”的员工人数，只需双击目标单元格，如G2，在编辑栏输入公式：

=COUNTIF(A:A,F2)

备注：A:A代表员工部门所在整列，F2是设定条件“魏国”，按下回车键，瞬间就能得到结果：魏国员工共有3位。

COUNTIF函数第一个参数是计数区域，即希望统计的数据范围；第二个参数是计数条件，决定哪些数据被纳入统计。

若要批量统计多个部门人数，选中G2到G4单元格，输入公式后，按下Ctrl+Enter键，就能批量填充公式，一键统计出多个部门人数，高效又便捷。

用法二：统计指定区域数值个数

在Excel中，统计满足特定数值条件的单元格数量时，COUNTIF函数能发挥大作用。比如，统计B2到B7单元格区域中大于5的数值个数。

COUNTIF函数公式：=COUNTIF(B2:B7,">5")

此公式里，COUNTIF函数统计满足指定条件的单元格数量，B2:B7是统计的数据范围，">5"是统计条件，即大于5的数值。通过这个公式，能快速得到符合条件的单元格数量，大大提高统计效率。

用法三：条件查询数据

当需要根据关键字：从大量数据中提取符合条件的信息时，FILTER函数结合COUNTIF函数是个绝佳选择，比VLOOKUP函数好用十倍不止！

比如，左侧是员工信息，F列是经理亲戚名单，要在H列提取出↓

所有不是经理亲戚的员工名单。

公式为：=FILTER(B2:C17,COUNTIF(F2:F5,B2:B17)=0)

先使用COUNTIF(F2:F5,B2:B17)，统计B2到B17单元格区域中：姓名在F列经理亲戚列表中出现的次数，结果返回1或者0。

然后，FILTER函数的筛选条件，为这个数组结果等于0，从而筛选出B2到C17中符合条件的内容。

用法四：统计大于指定数值个数

若要统计大于B2单元格数值的单元格个数，可使用公式：

=COUNTIF(A2:A10,">"&B2)

此公式中，COUNTIF函数对A2到A10区域进行统计，统计条件是大于B2单元格的值。通过在条件中使用“&”连接符，将比较运算符与单元格引用结合起来，实现动态统计。

用法五：统计不等于某数值个数

统计不等于5的单元格个数，公式为：=COUNTIF(A2:A10,"<>5")

在这个公式里，COUNTIF函数对A2到A10区域进行统计，统计条件是不等于5的数值。通过使用“<>”比较运算符，轻松筛选出不符合特定数值的数据。

用法六：统计空白单元格的个数

统计空白单元格的个数，可使用公式：=COUNTIF(A2:A10,"=")

此公式中，COUNTIF函数对A2到A10区域进行统计，统计条件是等于空值的单元格。通过这种方式，能快速找出数据区域中的空白单元格，方便进行数据清理和整理。

用法七：统计非空单元格的个数

统计非空单元格的个数，公式为：=COUNTIF(A2:A10,"<>")

在这个公式里，COUNTIF函数对A2到A10区域进行统计，统计条件是不等于空值的单元格。通过使用“<>”比较运算符，准确统计出数据区域中的非空单元格数量。

用法八：统计以特定字母开头的单元格个数

统计以“e”或“E”开头的单元格个数，可使用公式：=COUNTIF(A2:A10,"e*")

此公式中，COUNTIF函数对A2到A10区域进行统计，统计条件是以“e”开头的文本。使用“*”通配符，表示任意长度的字符，从而统计出所有以特定字母开头的单元格。

用法九：统计身份证是否重复

对于身份证号码以及银行卡号等超长的文本型数字，使用COUNTIF函数时需要特殊处理。以下公式统计A列的身份证号码是否有重复：

=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复","")

COUNTIF函数在计算文本型数字时，会默认按数值型处理，但Excel数字精度只有15位，身份证号码是18位，会把前15位相同的身份证识别为相同内容。在第二参数后加上“&"*””，告诉Excel查找包含A2单元格内容的文本，通过这种变通手段，准确统计超长文本型数字。

用法十：动态统计区域中的数据个数

要在A列按部门输入序号，不同部门的序号从1开始。在A2单元格输入公式，向下复制：

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

COUNTIF函数的统计区域是B$2:B2，第一个B2是行绝对引用，第二个B2是相对引用。当公式向下复制时，会变成B$2:B3、B$2:B4……一个不断扩展的区域，从这个动态区域中统计B列部门的个数，实现按部门自动编号。

知识扩展

COUNTIF函数不仅能与基本运算符结合使用，还能搭配通配符实现更复杂的统计需求。通配符“*”代表任意长度的字符，“?”代表单个字符。比如，统计以“A”开头且后面有两个字符的文本，可使用公式=COUNTIF(范围,"A??")。

此外，COUNTIF函数还可以与其他函数嵌套使用，实现更强大的功能。例如，结合SUM函数可以对多个COUNTIF的结果进行求和，统计满足多个条件的单元格总数。掌握这些技巧，能让你在数据处理中更加得心应手。

总结

COUNTIF函数是Excel中强大的统计工具，通过灵活运用其参数和各种组合方式，能解决多种数据统计问题。从统计指定条件的个数、区域数值个数，到条件查询数据、处理超长文本型数字统计，再到动态统计区域中的数据个数等，COUNTIF函数都能轻松应对。掌握这些用法，无需手动繁琐统计，就能快速准确地获取所需数据，大大提高工作效率，让数据处理变得更加轻松高效。#优质作者流量激励计划#

猛戳表姐头像：观看我的直播，学习更多干货内容！↓↓↓